各位同学：

参照《中华全国学生联合会章程》，根据《山东大学学生会章程》、《山东大学研究生会章程》有关规定，结合我院实际，拟定于2021年6月19日召开山东大学历史文化学院第一次学生代表大会和第一次研究生代表大会。现将有关事宜通知如下：

一、大会主要任务

大会将认真总结上学年的学生组织工作，牢记肩负的历史使命和时代责任，使学院学生组织更好地代表和服务广大同学。大会主要任务是：

（一）学习习近平总书记给《文史哲》编辑部重要回信精神，传达并落实学校及学院党委关于扎实开展党史学习教育的相关精神和要求；

（二）听取、审议2020届院级学生会工作报告；

（三）选举产生2021届院级学生会组织主席团成员；

（四）修订《历史文化学院学生会组织管理暂行规定》、《历史文化学院学生拓展培养计划》文件；

二、大会代表推选工作

（一）代表条件：

1. 本校全日制在校学生；

2. 遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；

3. 具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；

4. 能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。

（二）代表产生办法：

1. 山东大学历史文化学院第一次学生代表大会代表经团支部推荐产生，各非毕业生支部按照支部人数的10%进行推荐，不足整数按照四舍五入计算。学生会各部门、新闻宣传中心、青志协及学院各社团组织各推举1名代表。

2.山东大学历史文化学院第一次研究生代表大会代表经团支部推荐产生，各非毕业生支部按照支部人数的10%进行推荐，不足整数按照四舍五入计算。研究生会各部门各推举1名代表，两个服务中心各推举2名代表。

3.学生组织成员不得推举为本支部代表，男女比例参考各班实际。同时应顾及少数民族同学；

4.各支部应通过公正、公开的选举产生学生代表。代表须经团支部推荐产生并内部公示，推荐代表将由大会代表资格审查委员会审查。

（三）工作要求

6月8日--6月11日，各团支部推荐学生代表。本科生团支部填写《第一次学生代表大会情况表》（附件1）、《第一次学生代表大会xx团支部代表情况汇总表》（附件2）、研究生团支部填写《第一次研究生代表大会情况表》（附件3）、《第一次研究生代表大会xx团支部代表情况汇总表》（附件4），汇总后以“xx支部+学代会/研代会材料”命名，发送至邮箱lishixsgz@163.com，纸质版汇总后交至团委办公室，以上材料需于6月11日12:00前完成提交。

三、大会提案工作

为推动学校、学院发展建设，推动学生全面成长发展，引导学生充分发挥主体作用，提升学生参与学校、学院治理的水平和效果，山东大学历史文化学院本次学生代表大会、研究生代表大会实行提案制。为使学生代表更规范地行使提案权，现将提案征集工作的具体要求通知如下：

（一）提案参考方向

1. 教育教学方面。可包括教育管理、教师教学、教学基础设施、教学课程安排等方面；

2. 成长成才方面。可包括学生综合发展、学术能力培养、就业能力培养、学风建设、校园文化建设、学生组织建设、学生管理制度等方面；

3. 管理服务方面。可包括宿舍方面、食堂方面、图书资料、校园安全、医疗卫生服务、基础服务等方面；

4. 有关学院和学生发展的其他意见和建议。

（二）提案征集要求

1、即日起，各学生代表、研究生代表要广泛征集学生意见、充分开展调查研究的基础上，聚集学生成长成才、学院发展，广泛征集提案并进行充分讨论，在撰写提案前应进行深入的调查研究，保证提案的严肃性、科学性、可行性；

2、提案内容要求：（1）属于学院职权范围内处理的事项；（2）代表广大同学意愿的具体问题，而非仅代表个人意愿的问题；（3）符合提案规范要求；

3、提案撰写要求一事一案，每份提案应由两名以上（含两名）代表联名提出，发起人为提案人，其他人为附议人；

4、将对各代表的提案进行初步审查，符合立案条件的提案由提案工作人员会在3日内确定立案，对不符合立案要求的，由提案工作委员会向提案人说明原因。

（三）提案提交方式：

历史文化学院第一次学生代表大会、第一次研究生代表大会提案递交采用电子版形式（见附件5），各团支部提案电子版于6月14日12:00前发送到邮箱lishixsgz@163.com，提案文件及邮件命名格式为“××代表-提案”。

四、学生会、研究生会组织推选人员

（一）竞选职务

1.学生会主席团：3名

2.研究生会主席团：3名

（二）竞选条件

1.山东大学历史文化学院学籍的在读学生，政治立场坚定，道德品质良好，思想端正、作风正派；

2. 同学基础扎实，善于团结、带动同学；

3.能全心全意为同学服务，工作积极，有较高责任意识和工作能力；

4.学有余力，能够保证足够的精力投入学生工作中，有学生工作经验者优先考虑；

5.学生成绩优异者优先考虑。

（三）竞选流程

凡符合竞职要求，有意竞职者，学生会、研究生会主席团成员候选人需认真填写《附件6：历史文化学院学生会（研究生会）主席团候选人简历》，将纸质版材料上交至学院团委办公室（知新楼A1001）。截止时间：2021年6月14日12:00。

五、日程安排

时间：6月19日08:30-12:00

参会人员：学院领导、学生会、研究生会部门主要负责人、全体代表。

地点：知新楼A1017

六、说明

1、请各位与会代表需着正式服装出席；

2、各位代表应以积极严肃的态度参加本次大会，广泛联系同学，行使代表权利，履行代表义务；

3、会议期间需全程佩戴口罩，请各位代表自行准备。按照疫情防控要求进行个人健康检测；

4、各位代表应严格落实纪律要求，会议期间，非特殊情况，原则上不得请假。与会人员不得无故缺席，不得迟到、早退。

如有疑问，请联系大会工作人员：

王同学15098701270（研代会）

董同学19863695665（学代会）

尹同学15665839369（权益提案）

历史文化学院团委

历史文化学院学生会

历史文化学院研究生会

2021年6月8日