11月16日,为使档案班同学加深专业认识,了解学校档案信息化工作进程与发展现状,开展形式多样的课堂实践教学,档案学系邀请山东大学档案馆副馆长楼蔚文作题为“山东大学档案信息化工作简介”的实践教学专题报告。山东大学档案馆馆长、校史办主任赵海,山东大学校史办副主任路云生参加报告会。会议由档案学系副教授毕牧主持。
楼蔚文馆长以山东大学档案工作的数字化转型为主线,从学校档案信息化工作的内外部环境要求等方面出发,向参会师生介绍了山东大学档案工作数字化发展的进程、建设步骤、建设主要内容和所建设的系统,阐述了档案信息化工作的四个原则,并详细阐述和演示了学校档案管理系统的管理对接流程、档案利用方式、数字资源建设等实践场景。
讲座结束后,参会同学积极提问互动,现场围绕档案管理局域网覆盖范围、业务系统内高校档案双套制、校院档案馆(室)对接和管理体系等问题进行交流。在交流中进一步体现了山东大学档案工作覆盖面积广、保管制度严、业务系统全等特点,使同学们更加全面的了解了山东大学档案工作的完备体系。
最后,楼蔚文馆长对档案学专业同学提出期望,希望同学们能够不断提高专业能力、政治能力、信息化能力、学术研究能力,提高沟通能力和数据库协调能力,坚持为党管档,推动山东大学档案信息化程度继续发展,为国家档案事业作出山大贡献,体现山大智慧。
山东大学档案信息化工作坚持与数字化校园建设进程同步,方便学校档案保存与使用,突出了我校档案馆科学规划、统筹发展的特点,展现了我校档案事业欣欣向荣的发展现状,也为档案学专业师生提供了实践档案数字化理论的优秀范本。
山东大学档案馆、校史办等单位有关负责人及工作人员,山东大学历史文化学院档案学系部分教师、2021级和2022级档案学专业本科生、部分档案学专业研究生参加报告会。