2023年7月到11月,山东大学忆“档”年赴济南市历下区甸柳新村关于档案科普创新探索宣传团走进甸柳新村第一社区,成功开展了“独家记忆——多元互动视角下的社区档案科普创新探索”系列家庭档案知识科普活动。
家庭档案是社会档案资源的重要组成部分,家庭建档对于传承家风家貌、形成良好家庭文化、丰富社会档案资源乃至推动社会文明进步的意义重大。然而如今家庭建档工作困难重重,社会公众档案意识较弱,对家庭档案知识知之甚微,如何提高民众的档案意识,实现家庭档案的价值成为档案学界共同关注的问题。
为使档案贴近实际、贴近群众,传播档案相关知识和档案管理技巧,提高社会档案意识,山东大学忆“档”年团队通过“独家记忆——多元互动视角下的社区档案科普创新探索”系列家庭档案知识科普活动,搭建高校学子、社区、居民三方联合的互动式家庭档案科普框架,探索家庭档案知识科普宣传新路径,走进社区,深入群众,让家庭建档工作真正“落实在基层,造福在人民”。
回顾“独家记忆”,汲取精神力量。7月3日到5日,山东大学忆“档”年团队走进甸柳新村第一社区,在社区工作人员的帮助下,与五位退休党员进行了深度访谈。
受访者中,有的是退休老兵,目前担任社区党支部书记;有的是体育工作者,至今仍为社区老年体育健康做出贡献;有的是光荣在党五十年,七十岁高龄至今仍关心党的事业和社区的工作……在访谈过程中,团队成员仔细询问了他们的自身经历和对于家庭档案的了解情况,不断深入挖掘家庭记忆背后的精神内涵和时代风貌。并进行全程录制,保存口述档案等。
通过访谈,山东大学忆“档”年团队收集到了家庭档案资料和背后的故事,并将访谈资料整理成实体档案,进行妥当保存,开展文创制作准备工作。
“双线并行”档案科普,了解群众档案意识。7月5日到6日,山东大学忆“档”年团队以“线上”推文科普、“双线”问卷调查的方式开展活动预热工作。
山东大学忆“档”年团队依托“甸柳一居官方号”,推出推文“你真的了解家庭档案吗”以及“忆'档'年记忆,传优良家风”两篇推文,分别开展档案线上科普宣传和“制作独家记忆”活动预热,得到积极反馈。其中含有线上问卷填写部分,为推文开展和收集信息提供条件。
问卷由团队中的档案学学生和档案专业指导老师共同制作,内容广泛,目标清晰。在线上推文发布问卷的同时,为扩大问卷收集群体范围,山东大学忆“档”年团队来到甸柳新村第一社区的居民活动区域,发出和收集线下问卷,调研社区居民对家庭档案知识的了解程度,并依据调研结果进一步完善科普方案。
开展多种形式科普,宣传家庭档案知识。7月14日、19日,山东大学忆“档”年团队在甸柳新村第一社区开展了三场多形式档案知识科普宣传活动,取得圆满成功。
7月14日,山东大学忆“档”年档案科普创新探索宣讲团队在甸柳第一社区工作人员的带领下,对社区中的老年群体开展了家庭档案相关知识的宣讲,宣讲成员使用口语化语言,列举生活化事例,生动且具体地向老人们系统介绍了家庭档案的确切定义等知识,让老人们逐渐理解了家庭档案的类型及保护家庭档案的重要性。
7月19日,山东大学忆“档”年档案科普创新探索宣讲团队走进甸柳第一社区,开展第二次宣讲科普活动,通过课堂趣味宣讲和街头科普“闪”科普的形式,为各个年龄群体的社区居民开展档案知识宣讲,收获了广泛好评。
家庭档案知识课堂作为社区夏令营课程开展,是针对儿童群体的家庭档案知识科普小课堂,团队成员深入浅出地阐释了家庭档案的定义、常见实例、保护保存以及利用方法等。同时用团队原创贴纸作为奖励,激发了孩子们的兴趣通过讲解让许多孩子开始对身边的“档案”产生好奇,明白了保护家庭档案的方法和意义。
街头“闪”科普在社区街道和活动中心开展,团队成员以团队原创帖纸作为文创奖励,为社区居民们提供了5分钟家庭档案知识科普,科普对象涵盖各个年龄层,让社区居民在闲暇之余收获档案知识,增强“档案与生活息息相关”的意识。
精心制作独家文创,接力传递“独家记忆”。山东大学忆“档”年团队结合活动特点和成果,设计制作了“独家记忆”相册、忆“档”年胸针、贴纸等文创产品。以实物档案留存的方式进一步提高居民档案意识、丰富活动内涵、凝练活动成果。
“独家记忆”相册是忆“档”年团队成员结合访谈成果制作而成的,包括受访者家庭档案故事、档案征集活动中所征集到的档案资料及团队自行手机的相关档案资料。相册中记录着受访者的家庭故事,并附有照片,并为相册所有者留下了“独家记忆记忆待填补”的留白。忆“档”年胸针巧妙地结合了“档案袋”与“家庭”两个元素,胸针中央刻有“忆档年”“独家记忆”的字样。贴纸为忆“档”年团队成员收集档案相关元素整理而成并投入制作的文创,在科普活动中起到了激发社区居民兴趣、优化科普成果的作用。
11月2日,在工作人员的带领下,忆“档”年团队成员和四位参与“独家记忆”访谈、家庭档案征集活动的居民在甸柳新村第一居民委员会会议室会面,团队成员将“独家记忆”相册和忆“档”年胸针赠与了四位相应受访者。由于刘春生老人行走不便,团队成员在社区工作人员带领下来到了老人家中拜访,将文创产品亲手赠与刘春生老人。
山东大学忆“档”年档案科普创新探索宣传团通过“独家记忆——多元互动视角下的社区档案科普创新探索”系列家庭档案知识科普活动,让高校学子、社区、居民三方实现多元互动,是对档案科普宣传方式的创新和探索,也是对高校学生专业素养的考验和锻炼;是对社区珍贵记忆的保护和传承,也是对居民档案意识、知识的提高。山东大学忆“档”年档案科普创新探索宣传团将所学落于实处,促记忆存为档案,体现着档案学子将“点滴”汇成“江河”、以“家庭记忆”绘就“历史画卷”的坚定志愿和时代担当。